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| T.【開拓・広告】 ◎有力見込客獲得と反響率の大幅アップ |
| NO. |
書式名 |
内容 |
| 1 |
地図 |
商圏と見込み地域と重要見込み住戸の
設定 |
| 2 |
ポスティングレディ専用
ポスティング実地報告書 |
ポスティング終了後当日中にFAX報告する
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| 3 |
ハッピーコールエリア・
パートナー表 |
担当者、第一有力見込地域・第二有力見込地域、戸数 |
| 4 |
ハッピーコール実地報告書 |
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| 5 |
○年度ハッピーコール実行確認書 |
営業、内勤、下職、エリア、実行日 |
| 6 |
チラシ |
反響価格と注意書き、提携商品、実績、PR |
| 7 |
現場見学会用チラシ |
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| 8 |
現場見学会用封筒 |
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| 9 |
こんにちは!ナカネです
(返信葉書付) |
カタログ資料請求、住宅・耐震診断依頼、
見積依頼 |
| 10 |
カタログ資料請求
住宅診断申込葉書 |
氏名、住所、電話、住まいの形態・構造・
築年数 |
| 11 |
無料 住宅診断システム
ご案内 |
100項目の診断カルテ、ハッピーコール時の反応で |
| 12 |
無料 耐震診断キャンペーン |
ハッピーコール時の反応で |
| 13 |
耐震診断用封筒 |
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| 14 |
無料 既存住宅の研究診断の
ご案内 |
ハッピーコール時の反応で ユニバーサル建築研究所 |
| 15 |
ナカネ建築システムのご案内 |
デザイン賞受賞、建築・空間設計・ライフスタイル別デザイン、低価格・公庫融資・長期住まい博物館 |
| 16 |
増改築お手入れ便利帳 |
内装、建具家具、水回り、基礎屋根外壁、害虫災害 |
| 17 |
増改築成功の秘訣
−チェックポイント33− |
成功する増改築の極意 |
| 18 |
成功の秘訣チェックポイント
33冊子送付のご案内 |
大型工事受注率アップ |
| 19 |
施工事例実績集○○年度
デザインコンテスト受賞作品 |
一部カラー写真、大半は施主リスト掲載 |
| 20 |
公庫クイックリフォームローン
ご案内 |
兵庫公庫融資協会の設立と内容 |
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| U.【引合・相談】 ◎成約率と受注単価のアップ |
| NO. |
書式名 |
内容 |
| 21 |
ごあいさつ
−お問合せの礼状はがき− |
○月○日()○時頃担当○○がご訪問させて頂きます |
| 22 |
増改築電話販促表 |
見積票獲得不可の有力来店客や問合客に電話販促 |
| 23 |
増改築相談カルテ |
家族構成、生活の仕方、住まいの不満、場所別カルテ |
| 24 |
見積票 |
5万円以上 |
| 25 |
修理票 |
5万円未満 |
| 26 |
応対記録シート |
まるかじり博物館(ショールーム)で使用 |
| 27 |
博物館アンケート |
まるかじり博物館(ショールーム)で使用 |
| 28 |
Propose Comfortable Life |
ご相談ありがとうございました葉書 |
| 29 |
ご相談の手続きのお礼状葉書 |
裏面/まるかじり博物館PR |
| 30 |
手書きはがき |
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| 31 |
打合せ内容ご確認書 |
今日の打合わせ内容をご確認ください。 |
| 32 |
商談進行
お気付きの点お伺い葉書 |
回答者に粗品進呈、初訪から一週間後、満足か不満か |
| 33 |
たいせつな貴方様のお声を今一度 |
封筒 |
| 34 |
ご契約いただいていない理由をお教えください |
業務改善に努めます。○○はいかがだったでしょうか |
| 35 |
成約活動経過報告書 |
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| 36 |
特別ご優待割引券 |
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| 37 |
受注断念報告書(社内用) |
工事額、面談者、電話・訪問・葉書回数、見積票獲得日、初訪日、参加スタッフ、競争業者と金額 |
| 38 |
プロとしての誇りを持ち行動します |
私たちの基本動作をご確認ください。 |
| 39 |
お客様のお考えをお聞かせ
ください |
より以上のご満足をいただくための
アンケート |
| 40 |
プロモーション用ビデオ 5,000の信頼 |
ナカネシステムのビデオによる紹介 |
| 41 |
簡単なアンケートにお答えください |
ビデオ鑑賞プレゼント |
| 42 |
名刺 |
顔写真シールプリント貼付 |
| 43 |
システムファイル帳 |
システムファイルとカタログファイル |
| 44 |
システムファイル帳INDEX |
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| 45 |
リフォーム雑誌リプラン |
施工例の紹介 |
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| V.【積算】 ◎優良業者の協力度アップと部材のコストダウン |
| NO. |
書式名 |
内容 |
| 46 |
詳細見積書作成依頼シート
(社内用) |
見積書作成準備活動の確認、成約の目途、作成依頼 |
| 47 |
業者様 見積書
(業者→ナカネFAX) |
工事内容、単価×数量、合計額 |
| 48 |
メーカー・問屋様用
指定見積書(業者→ナカネFAX) |
工事内容、単価×数量、合計額 |
| 49 |
住宅設備機器・積算価格表 |
商品代、取付施工費(商品定価×15%) |
| 50 |
アルミサッシ積算価格表 |
引違窓、出窓、バラエティサッシ |
| 51 |
アルミサッシ積算価格表 |
勝手口・浴室・室内ドア、引戸、玄関ドア |
| 52 |
メーカー問屋様
仕入特別価格確認書 |
掛率のご相談、減額のご相談、本契約書作成時に必要 |
| 53 |
商品掛率表1 |
ノーリツ、サンウェーブ、クリナップ、長府、INAX |
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| W.【見積】 ◎諸経費計上など粗利率40%の確保 |
| NO. |
書式名 |
内容 |
| 54 |
見積書用販促封筒 |
デザインによる差別化 |
| 55 |
詳細見積書表紙 |
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| 56 |
Low Price System |
低価格化を独自のシステムで実現しました |
| 57 |
詳細見積書 |
工事名、工期、取引条件、合計額、内容×金額、この見積額に含まれない別途工事は別途工事表に記載。 |
| 58 |
見積書 別途工事表 |
別途工事で合計金額には含まれず、別途実費です。 |
| 59 |
システム商品見積書・図面 |
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| 60 |
デザイン決定シート送付の
ご案内状 |
決定した仕上げ材料のデザインの確認 |
| 61 |
見積 PRESENTATION BOARD |
決定した仕上げ材料のデザインの確認 |
| 62 |
打合せ・工事・検査の流れ |
現場看板の設置、灰皿缶・現場用スリッパの用意、情報交換ノートのお渡し、養生シートの活用 |
| 63 |
携帯用 御見積書 |
作成日、工事名、合計、内容×金額、別途工事 |
| 64 |
保証書(見本) |
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| 65 |
中間検査チェックリスト |
一般事項、基礎、軸組、床組、設備工事 |
| 66 |
洋室 仕上材検査チェックリスト |
タイル、クロス、フローリング、プリント合板、内部塗装、木製家具、全体 |
| 67 |
給排水検査チェックリスト |
器具、給水給湯、排水、設備機器、給湯器、浄化槽 |
| 68 |
外壁塗装検査チェックリスト |
着工前、塗装、工事後 |
| 69 |
全額自己資金支払・工事必要資金プラン |
契約金、着手金、中間金、内渡金、引渡金 |
| 70 |
契約金額50万円以上 工事必要資金プラン |
契約金、着手金、中間金、内渡金、引渡金 |
| 71 |
外壁塗装用販促リーフレット |
REFRESH |
| 72 |
外壁塗装用販促リーフレット |
ニッペDANフレッシュ |
| 73 |
外壁塗装用販促リーフレット |
早め早めのお手入れ |
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| X.【契約】 ◎工事代金の完全回収システムの遂行 |
| NO. |
書式名 |
内容 |
| 74 |
工事請負<仮><本>契約書 |
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| 75 |
工事請負 仮契約書 |
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| 76 |
工事請負契約書表紙
(契約金額50万円以上) |
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| 77 |
本契約書添付書類のご案内 |
工事請負契約書、工事請負契約約款、特別契約書、見積書、図面、仕様書、兵庫公庫融資協会の報告書 |
| 78 |
全額自己資金支払・工事請負
契約書 |
工事契約金額50万円以上の工事 |
| 79 |
工事請負契約書 |
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| 80 |
全額自己資金支払 |
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| 81 |
住宅金融公庫融資ご利用 |
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| 82 |
工事請負契約約款
(日本建築学会の約款に基く) |
契約解除、工事・工期の変更、代金の変更、工事完成と請負額の処理、現場の不可抗力の損費 |
| 83 |
SK・SB・SS発注に関する特別
契約書 |
システムキッチン、シスバス、システム洗面 |
| 84 |
本契約時確認書 |
契約金額、工事内容、増減工事有無、日付の確認 |
| 85 |
御見積書 |
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| 86 |
本契見積書 |
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| 87 |
本契図面 |
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| 88 |
工事仕様書 |
室名、床面、壁面、天井、回り縁、住宅商品、外部 |
| 89 |
兵公よりの報告書 |
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| 90 |
ご契約ありがとうございました葉書 |
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| 91 |
御請求書表紙 |
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| 92 |
御請求書明細書 |
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| 93 |
工事資金ご入金のお願い |
銀行電信振込によるご入金に
ご協力ください。 |
| 94 |
振込依頼書 |
銀行用 |
| 95 |
振込依頼書 |
郵便局用 |
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| Y.【工事】 ◎顧客満足達成の現場管理と近隣挨拶営業 |
| NO. |
書式名 |
内容 |
| 96 |
業者様メーカー様・工事依頼書 |
在宅状況、工事日指定、工事代金請求、訪問日時電話、日時変更電話、工事区分、工事内容、完了のFAX |
| 97 |
工事工程表@ |
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| 98 |
工事工程表A |
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| 99 |
仕上材決定書 |
ナカネから業者へ、部屋、部位、材料、メーカー、柄名・カラー・サイズ、品番 |
| 100 |
返品・未使用品・注文キャンセル 処理表 |
返品できる、できない、返品理由・原因、返品防止策 |
| 101 |
最終納品報告 |
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| 102 |
着工のごあいさつ |
ご近所特別価格にて工事承ります。 |
| 103 |
着工のごあいさつ
石鹸包装紙 |
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| 104 |
着工のごあいさつ
ポテットティッシュ |
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| 105 |
お客様ご不在時 情報交換ノート表紙 |
工事確認時の留守宅への報告、お客様の要望記述欄 |
| 106 |
お客様ご不在時 情報交換ノート |
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| 107 |
本契約後 有料追加変更工事注文書 |
お客様からナカネ宛てに発行 |
| 108 |
増改築工事 保証書 |
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| 109 |
建築工事 引渡し・完了連絡書 |
お客様からナカネへ |
| 110 |
このたびの増改築工事ご満足いただけたでしょうか |
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| 111 |
アンケートにお答えいただきありがとうございました |
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| 112 |
アンケート返信用封筒 |
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| 113 |
増改築工事アルバム NO.1 |
金額、工期、仕上ランク、使用主要機器、家族の感想 |
| 114 |
増改築工事アルバム NO.2 |
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| 115 |
工事完了のごあいさつ |
近隣へのご迷惑感謝のご挨拶 |
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| Z.【AM】 ◎OB客の囲い込みで紹介客とリピートの獲得倍増 |
| NO. |
書式名 |
内容 |
| 116 |
増改築顧客台帳 |
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| 117 |
お客様データカード |
世帯主、家族、お住まい、工事の記録 |
| 118 |
OB訪問・実地報告書 |
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| 119 |
引渡し1年後・無料点検調整サービスのご案内はがき |
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| 120 |
点検調整サービスリーフレット |
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| 121 |
ご紹介キャンペーンはがき |
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| 122 |
友の会組織のご案内 |
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| 123 |
友の会組織 |
ナカネフレンズ入会申込書 |
| 124 |
友の会組織 |
ご紹介記録カード |
| 125 |
友の会組織 |
お礼金受領書 |
| 126 |
メモパッド |
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| 127 |
年賀・暑中はがき |
入賞作品の紹介 |
| 128 |
すまいのデザインCOLLEGE |
入学案内書 |
| 129 |
商品保証シール |
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| [.【経理】 ◎高率の粗利・営業 経理利益の達成で堅実経営の維持向上 |
| NO. |
書式名 |
内容 |
| 130 |
住宅金融公庫融資ご利用
支払金内訳書 |
本契約締結日現在の融資手続きの進行状況の連絡 |
| 131 |
住宅金融公庫融資金 お預り証 |
公庫融資金の代理受領の通知 |
| 132 |
増改築工事代金ご入金時
書類送付のご案内 |
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| 133 |
金額ご入金済みのご連絡 |
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| 134 |
入金管理表 |
入金期限日、氏名、担当、工事資金、入金予定額、請求日、入金日、入金期限5日遅延分の入金督促 |
| 135 |
月別契約額集計表 |
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| 136 |
増改築入金一覧表 |
請求額、契約金、着手金、中間金、引渡金、入金合計 |
| 137 |
経理 入金連絡票 |
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| 138 |
引渡金入金額確定報告書 |
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| 139 |
増改築工事・入金管理表 |
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| 140 |
日計表 現金有高照合
本日残金計算書 |
前日残高、入金合計、出金合計、本日残高 |
| 141 |
日計表 |
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| 142 |
資金計画書 |
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| 143 |
出金票 |
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| 144 |
工務店別 現場別支払状況
一覧表 |
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| 145 |
入金管理表 |
工事代金、内渡金期限未決定分、兵公協会、還付返金 |
| 146 |
工事管理報告書
(兼 内渡金・引渡金 請求管理) |
○月度○日頃、管理件数、残工事額合計 |
| 147 |
○月20日締め業者請求書に基づく業者請求・客入金バランス確認表 |
業者請求状況、客入金状況、現場評価 |
| 148 |
現場別諸工事 原価率・粗利益額算出表 |
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| 149 |
請求書集計表 支払処理票 |
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| 150 |
商品代支払計算書 |
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| 151 |
商品代支払 繰越明細表 |
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| 152 |
○月分支払明細書 |
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| 153 |
請求書集計表 支払処理票
(工務店) |
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| \.【人事】 ◎主婦パート フレックスさんの戦力化と粗利スライド給与 |
| NO. |
書式名 |
内容 |
| 154 |
FLEXさん日報 |
本日退社時にボックスに提出 |
| 155 |
グランプリ実行報告シート |
契約促進、入金促進、顧客創造、工事強化 |
| 156 |
インセンティブ一覧表 |
グランプリ、見積獲得、契約、仮契約、業者獲得 |
| 157 |
○月度 実務時間・通勤費
報告書 |
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| 158 |
給与・賞与袋 |
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| 159 |
タイムカード |
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| 160 |
スタッフ会議 資料ファイル |
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| 161 |
男女正社員リフォームアドバイザー 採用基準 |
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| 162 |
ペーパーテスト |
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(注)この他の数十種の業務書式はリストアップをしてありません。
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